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i@Report助力快消糖果公司构建城市管理

项目背景

华南区某知名快消品糖果公司是全球糖果业界公认的领导者之一,在世界各地产销口香糖、薄荷糖、硬糖和软糖、棒棒糖等品种丰富的产品。凭借其享誉全球的多种糖果品牌,该糖果公司致力于为人们的每一天创造简单快乐,带来精彩生活。该公司产品在中国销售的历史最早可追溯至二十世纪30年代,如今已是中国家喻户晓的糖果公司和口香糖制造商,在中国拥有多家工厂、研发中心、分公司。

以往该公司的销售数据的统计和搜集,是由全国各地的经销商以传送excel的方式提供给该公司的城市文员。由于提供的数据都是经销商自己内部的统计数据,每个经销商的数据模板都不尽相同,这就为城市文员的统计工作带来一定程度上的难度,影响数据统计工作的效率。为提高该公司在城市级别数据收集与展现的自动化程度,提升对城市级别业绩的管理能力和效率,降低城市文员的手工工作量,为城市经理提供销售数据分析上的支持。公司计划建立一个以城市经理,客户经理,渠道经理,经销商负责人为目标用户的,基于数据采集、整合、展现、分发、门户集成功能的综合型业务运作支持平台—“城市管理工具(City Management Tool,下文简称CMT

一键导入,夯实数据基础

一切有效的分析都必须依赖准确的基础数据,我们通过 i@report产品,为客户搭建网络直报平台,设计统一的基础数据模板,方便各经销商或城市文员将本地的excel数据导入系统,包括城市基础信息维护、各级城市目标以及实际销售数据,并通过与主数据系统的对接,对导入的基础属性数据进行校验核对,合理性校验数据间的逻辑关系,为分析平台提供标准的、一致的数据。

利用产品,攻克业务难题

在数据导入过程中,由于每一个经销商都有自己个性化的模板,而且每年经销商根据自身分析需求的变化需要同步调整数据模板。如果将每一个经销商对应的模板都初始化到系统中,面对成百上千的经销商,显然是不现实的,不仅工作量大,且后期的维护也极其不易,最好的解决办法,就是能让用户根据自己的数据模板与平台中统一数据模板的匹配程度灵活设置对应关系,根据设置的对应关系来完成对excel数据的导入工作。

i@Report产品中为用户提供了导入excel数据的映射关系界面化配置功能。每一个用户在填报数据的时候,点击导入excel的功能,都会弹出自定义配置界面,每个用户的每张报表均可保存相应的数据导入对应关系,当已有保存过的脚本时,下次导入excel时则可以读出上次的配置保存结果,用户无需重复配置,直接使用即可。至此,我们只需要设计一套采集模板,每一个用户只需要在第一次导入前配置好对应关系,就可以轻松的将excel中的数据导入进来,即使以后业务模板发生变化,也可以方便的在页面上修改匹配关系。


总结

2015年至今,CMT平台已在该公司稳定运行了3年,期间经历了3次组织架构调整及多次模版新增修改,依托成熟的产品机制,每次改动都能快速响应完成实施,得到了用户的高度赞赏。

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