数据管理 之 数据战略规划

      数据战略规划是在所有利益相关者之间达成共识的结果。从宏观及微观两个层面确定开展数据管理及应用的动因，并综合反映数据提供方和消费方的需求。

      数据战略规划要做的事

      第一，识别利益相关者，明确利益相关者的需求

      做任何规划前，我们首先要考虑好做规划的目的，要想好未来一段时间内通过一系列努力达到的成就能给谁带来好处、带来什么好处。那做数据战略规划也一样，我们先要考虑清楚这个战略规划能给谁（也就是利益相关者）带来好处，并清楚战略的执行能够怎样满足他们的需求。这里的利益相关者主要指的是受组织发展战略影响的利益相关者，包括我们的合作伙伴、供应商、股东、客户、下游产业等等。对于这些外部利益相关者，我们要在拟制定的数据战略规划文件中，清晰地描述对他们带来的好处。

      第二，评估数据战略需求，对业务和信息化现状进行评估，了解业务和信息化对数据的需求

      做规划的话，我们要有动因吧。对于数据战略的规划，很多时候是因为我们的数据现状已经跟不上趟了，满足不了业务发展的需求了。举个例子可能不恰当，比如工厂生产效率嗷嗷好、销售订单咔咔派，但我们厂子的生产系统和销售系统的数据压根不共享不同一。那为了满足生产销售同步发展，要建个产销一体化平台。那下一步我们的数据战略规划的制定就要充分考虑到生产和销售的发展和产销一体化平台的建设了，就要考虑产销数据怎么能在一体化平台上玩得转。所以，我们要站在为业务或者信息化建设的角度想清楚要制定的数据战略规划的目标在哪、数据工作要解决的问题是什么。

      第三，制定数据战略

      考虑清楚未来一段时间要做的数据工作能给谁带来什么好处、能解决什么重大问题、明确好数据工作的发展目标，那么好了，该系统地整理我们要做的大事了。我们需要对未来要做的大事形成文件并广而告之，像《“十四五”大数据产业发展规划》那样。规划文件中：一要体现愿景陈述，其中包含数据管理原则、目的和目标，比如要写的“十四五”工作思路就要涵盖指导思想、遵循原则、总体目标这些内容。二要明确规划范围，其中包含重要业务领域、数据范围和数据管理优先权，比如单独起一个章节，列明主要任务和相关的核心指标，体现出每个任务是支撑哪个业务条线发展的、涉及哪些部门提供的哪些数据，以及每个任务被安排的先后顺序（22年任务A全部完成、任务B基本完成，23年任务B全面完成、任务C启动）。三要明确所选择的数据管理模型和建设方法，对于这点我个人的理解是对数据战略提供资源保障，也就是规划文件中列了一堆大事之后，要用一个章节的文字说清楚为办成这些事提供的组织和保障，比如组织领导、制度保障、环境保障、资金保障、人才保障等等。四要发现当前数据管理存在的主要差距，写规划文件时我们不会一上来就说未来几年要做一二三，开篇通常会对过去一段时间做个总结，比如对“十三五”的完成情况做个总结，总结完了会有一段话具体说我们数据工作依然存在的不足之处，那就需要把这些问题不足和我们树立的目标做个对比分析，才好知道我们下一步真正要谋划哪些任务。五要明确管理层及其责任，以及利益相关者名单，战略规划的落地一定要有保障才行，那必然是要明确各方职责的，纵向上要明确组织内部的决策层、管理层、执行层、监督层的责任，比如决策层负责确定规划的目标和决策重大事项等、管理层负责组织推动战略任务的落地等、执行层负责任务目标的具体落地和实现等、监督层负责监督检查从战略制定到落地完成的整个周期各环节等，横向上要明确数据战略管理流程的组织内部相关单位的职责，比如业务部门、规划部、科技部、财务部等等，他们需要参与哪些数据战略任务、做哪些工作。这里的利益相关者指的是内部的利益相关者。六要编制数据管理规划的管理方法。这个管理办法是数据战略规划文件之外的另一个文件，是用来指导包括数据战略规划在内的规划类文件编制的一个纲领性文件，起到的是宪法性质的指导作用，也就是《XXX有限公司“十四五”数据战略规划》这个文件的起草、制定、征求意见、发布等一系列环节以及文件的格式内容等，都要遵循这个管理办法。七是编制持续优化路线图。在这个路线图里，我们需要主要明确各时间阶段分别要做哪些事情，是可以与数据战略规划文件本身在形式上分离的（但内容要对应）。比如基于“十四五”数据战略规划，分别针对2021、2022…2025年每年都做个年度规划，对整体规划进行任务拆解，持续跟进每项任务的执行情况，并且根据实际情况持续灵活调整我们下一年度的工作计划。

      第四，发布数据战略，以文件、网站、邮件等方式正式发布审批后的数据战略

      规划制定好以后，我们要遵循前面说的数据管理规划管理方法中明确的流程和要求，对数据战略规划文件进行发布。就像我们做完to do list那样，发朋友圈以明志。

      第五，修订数据战略，根据业务战略、信息化发展等方面的要求，定期进行数据战略的修订

      世上没有一成不变的事物，战略规划也一样。数据战略规划文件发布以后，在三到五年时间内，每一项任务的每个细节都能100%按照既定的时间、质量等全部要求完成吗？既定的所有规划任务超前完成的话，剩下的时间就止步不前吗？所以我们要定期结合实际发展情况，对一开始制定发布的三年或五年数据战略规划文件进行修编，理想和实际要相互结合，不能脱离太严重。以上5点是数据战略规划重点要做的事，也是DCMM国标里关于数据战略规划的5点过程描述。