主数据编码设计规范

时过境迁

2023-03-03

信息化的过程中，为了便于计算机处理信息，需要给企业的各类信息（人员、物资、机构等）进行编码。信息编码一般由数字和字母组成，编码位数由编码对象的多少决定，同时还要遵循一定的信息分类和编码原则。
（一）编码原则
主数据编码是保证数据的唯一性、一致性的关键属性。通过对主数据分类编码的标准化，杜绝自然语言描述下的不规则和理解的二义性，便于实现计算机信息处理，以提高信息管理的效率。

因此，编码设计当然有一些原则需要去遵守，比如编码要有全局性，唯一性、适度性、灵活性、扩展性等。对于唯一性与扩展性，换句话说，当一些新的物料数据进来以后，我们能方便添加更多的编码进来，而此时的编码也需要是唯一的，也就主数据编码只能对应一个确定的实体对象。编码过程中遵循以下总体原则：

1.全局性
制定全集团统一的物料编码标准，制定全集团下属单位内使用统一的数据标识，通过采用统一的数据名称，增强物资数据可读性，减少歧义性，提高沟通效率

2.唯一性：
相同的数据，在不同的部门、不同的单位采用并能保证统计分析口径的一致性，为上层决策提供基础，增强数据的可比性同一编码，保证数据的唯一性，可以避免数据的冗余。

3.适度性
物料编码标准的制定满足相关系统的要求，同时编码规则适度不宜太复杂，用户维护和使用便利，编码资源耗用合理，编码长度合理。

4.灵活性
数据查询、报表制定等操作方便和高效，便于客户化定制开发。

5.扩展性
在业务需求发生变化时候，需要制定新的物料编码要求，对于原有的物料编码可以对其进行扩展以满足新的业务需求，避免全盘重新编码的巨大工作量。

（二）编码方法
主数据编码一般采用数字的形式进行编码。通常情况下，会使用系统自动生成的流水码来作为主数据的编码。关于编码方法，业内通常有三种方式，即顺序码、层次码、组合码。

1.顺序码
在一个有序的字母、数字或者字母加数字的集合中，顺序地为编码对象分配编码。顺序码包括三种类型：递增顺序码、系列顺序码和约定顺序码。

2.层次码
该编码方式以线分类为基础，下位类包含在上位类中，层次码的编码基础是编码对象各层级间特性的差异，将编码对象编成连续递增的复合代码。

3.组合码
顾名思义即顺序码+层次码的组合，如下图所示的编码结构示例，它是一个组合码。

以物料主数据为例，可以将物料主数据分类码分为大类码、中类码、小类码，物料编码采用10位流水码，编码宜采用阿拉伯数字；编码应简单化，不宜用具有特殊含义的字符进行编码；各类物料编码规则和长度应保持统一，并且采用流水码——可以保证编码的唯一性，就是通常所说的“一物一码”。

当然，以上三种编码方式他们各有优缺点，如下图所示。我们建议在选择编码方法时，先基于对各编码方法优缺点分析，结合企业自身现状特点，初步选取候选编码方法；然后召集业务人员、技术人员、相关负责人等涉及人员集中讨论，初步达成统一意见；最后形成编码方案，向高层汇报，取得高层确认。

编码制定的过程是需要进行大量的讨论和确认，才能形成一个好的编码方案。在现实中，正是因为企业编码不统一、造成了后续采购以及存储等一系列问题，所以编码方案一旦确定出来，实施人员就需要与客户的高层进行确认。