随着信息化时代的发展，信息共享、技术共享、数据共享已经成为一种趋势。尤其是在办公领域，数据共享不但可以让不同部门，不同地区之前的同事实时进行数据交流沟通，而且还能大大提高工作效率。由于各业务系统之间数据同步不及时、系统结构和数据标准不同、数据存储技术不同等诸多差异，面临着数据交互性差、数据利用率低、数据安全性弱等问题，数据共享与交换需求发生了新的变换。因此，必须建立一种能够高效地整合应用系统的机制，解决业务系统之间的数据共享和信息互通问题，有效地消除“信息孤岛”，发挥数据应用价值，提升教育治理效能。
数据共享平台是集库表交换、文件交换、API交换于一体的交换全流程管理平台，包括增量交换和全量交换，数据采集、传输、加工、清洗以及整合，主要解决跨区域、跨层级、跨部门、跨系统、跨网络的实时数据交换传输以及落地数据中心的需求，构建数据中心和数据仓库，打造星型和网状兼容的数据交换体系。
数据共享平台建设的重点和新要求
1、数据共享的技术保障：数据共享平台是多部门数据交换的枢纽，数据共享平台（前置机）的主要用户是各个职能部门，因此，从职责分工上来看，数据管理部门应当负责交换节点接入和数据交换培训，职能部门应当基于统一的数据共享平台负责数据发送、数据接受和数据交换流程设计。但是，鉴于部分职能部门技术力量薄弱的情况，不但数据共享平台应当通过一些可视化的方式降低平台的使用门槛，而且，数据管理部门应当为职能部门配套必要的技术支撑服务。从我们的实践经验来看，这是数据共享平台得以顺利应用的一个重要条件，也是数据共享平台不断收集职能部门需求和升级优化的重要途径。
2、数据安全三重保障：数据作为当下重要的生产要素之一，其中涉及到的价值不言而喻，保障数据安全是数据共享交换最基本的前提。一是引入部门前置机保护数据安全，前置机将各部门业务系统隔离开来，防止生产环境被渗透攻击，并且与以往点对点的交换模式不同，依托中心统管的交换模式，各部门只能管理和使用本部门前置机，部门间的数据交换工作由共享平台完成，有效的保护各部门的数据隐私安全。二是使用数据加密传输，对数据交换通道提供自动化加解密功能，交换过程即使受到拦截和攻击也无法获取明文数据。三是提供数据安全管控机制，通过数据安全管理模块，自定义识别敏感数据的策略，对信息资源元数据分级分类，取得部门授权后，自动化清除各部门前置机周期内全量数据。
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数据交换主题管理：随着业务的不断发展，业务环境越来越复杂，数据量增长趋势一路攀升，面对各式各样的数据，如果不能进行分门别类管理，会极大加重日常的数据统计、分析和总结工作。共享交换平台应当能够按主题划分数据交换通道，按主题接入部门前置机，实现一部门多节点、一主题一节点、专项数据专用前置机等多种管理模式。
